Rapporter

Hent ut relevante data om blant annet arbeidstid, fravær og registreringer. Tilpass rapportene til riktig periode, medarbeider eller avdeling, og bruk innsikten videre i virksomheten.

Se hvordan det fungerer

BUDSJETT OG RESSURSBEHOV

Planlegg med et tydeligere grunnlag

Med StaffTuner og Ressursbehov kan du jobbe med både budsjett og faktisk bemanningsbehov. Velg verktøyet som passer måten dere planlegger på, eller bruk dem sammen for en enda bedre oversikt.

StaffTuner

Lag et dag-for-dag-budsjett basert på økonomiske mål, forventet aktivitet og lokale forhold som påvirker driften.

Ressursbehov

Definer hvor mange medarbeidere dere trenger på jobb på ulike tidspunkt gjennom dagen og uken.

Bedre oppfølging av planen

Sammenlign planlagt bemanning med definert ressursbehov, og se raskt hvor det er behov for å justere.

Rapporter som gir deg oversikten du trenger

VELG RAPPORT

Finn informasjonen du trenger

Velg ønsket rapport og gjør utvalg basert på for eksempel periode, medarbeider, avdeling eller gruppe av avdelinger.

GENERER

Få dataene samlet på ett sted

Generer rapporten med kriteriene som passer behovet, enten det gjelder én avdeling, en gruppe eller hele virksomheten.

BRUK INNSIKTEN

Eksporter og følg opp videre

Eksporter rapporter til PDF eller CSV, slik at de kan deles, arkiveres eller bearbeides videre i Excel.

RAPPORTER MED RIKTIG UTVALG

Tilpass rapporten til det du vil undersøke

Velg rapporttype og avgrens resultatet med relevante kriterier. Du kan blant annet velge datoer, medarbeidere, avdelinger eller avdelingsgrupper, slik at rapporten gir deg et mer presist bilde av det du vil følge opp.

  • Velg periode, medarbeider og avdeling
  • Hent ut rapporter for grupper av avdelinger
  • Tilpass utvalget etter hva du trenger innsikt i
Valg av kriterier for rapport i Worksoft

EKSPORT OG GENERERT RAPPORTLISTE

Jobb videre med rapportene når det passer

Eksporter ferdige rapporter til PDF eller CSV. Dersom en rapport trenger mer tid å generere, kan den jobbe i bakgrunnen mens du fortsetter med andre oppgaver. Du får beskjed når den er klar.

  • Eksporter rapporter til PDF eller CSV
  • La tidkrevende rapporter genereres i bakgrunnen
  • Følg status i Generert rapportliste
Generert rapportliste i Worksoft

INNSIKT FOR HELE VIRKSOMHETEN

Gjør data om til et bedre beslutningsgrunnlag

For leder

Hent ut relevante rapporter for medarbeidere, avdelinger og perioder, slik at det blir enklere å følge opp det som skjer i egen del av virksomheten.

For medarbeider

Når ledere har bedre oversikt over arbeidstid, fravær og registreringer, blir det enklere å følge opp spørsmål og avklaringer på en ryddig måte.

For virksomheten

Samle informasjon fra ulike deler av driften og bruk rapportene til oppfølging, videre analyse og beslutninger på tvers av avdelinger.

OFTE STILTE SPØRSMÅL

Spørsmål om rapporter

Her finner du svar på vanlige spørsmål om hvordan du genererer, avgrenser og eksporterer rapporter i Worksoft.

Klikk på rapporter i navigeringen og velg rapporten du ønsker fra menyen som vises.

Ja, for de rapportene der dette er nødvendig velger du relevante utvalgskriterier, som for eksempel fra- og til-dato, medarbeider eller annen tilgjengelig avgrensning.

Ja, for rapporter som støtter dette kan du bruke avdelingsvelgeren til å velge en gruppe av avdelinger før du genererer rapporten.

Tidkrevende rapporter kan genereres i bakgrunnen, slik at du kan fortsette med andre oppgaver. Du får beskjed når rapporten er klar.

Rapportene finner du i Generert rapportliste. Der kan du følge statusen mens rapporten genereres og åpne den når den er klar.

De fleste rapporter kan eksporteres som PDF eller CSV. En CSV-fil kan blant annet åpnes og bearbeides videre i Excel.