Få en demo

Oppfølging og godkjenning

Få oversikt over arbeidstid, fravær og endringer fra planen. Behandle avvikene som oppstår, og klargjør perioden for attestering og lønn.

Se hvordan det fungerer

Følg opp arbeidstid og gjør perioden klar for lønn

FØLG OPP

Se hva som er planlagt og registrert

Sammenlign arbeidstid i kalenderen med den opprinnelige planen, og få oversikt over timer, fravær og endringer for hver ansatt.

BEHANDLE AVVIK

Ta stilling til endringer i arbeidstiden

Behandle avvik når noen har jobbet mer eller mindre enn planlagt, og velg hvordan tiden skal håndteres videre.

ATTESTER

Klargjør perioden for lønn

Når avvikene er behandlet, kan perioden attesteres og gjøres klar som grunnlag for lønnskjøring.

ARBEIDSTID OG NØKKELTALL

Ha kontroll på arbeidstidene gjennom uken

Se arbeidstidene for alle ansatte i én oversikt, og få raskt øye på endringer fra det som opprinnelig var planlagt. Du kan justere arbeidstid, pauser, oppgaver og avlønning direkte ved behov.

  • Se planlagt og registrert arbeidstid side om side
  • Juster arbeidstid med registrering eller dra-og-slipp
  • Følg nøkkeltall for perioden mens du jobber
Oversikt over arbeidstid og nøkkeltall i Worksoft

AVVIK OG ATTESTERING

Behandle avvik før perioden sendes til lønn

Avvikshåndtering gir deg oversikt over avvik som må behandles før lønn kan attesteres. Vurder om tiden skal betales, trekkes, avspaseres eller justeres og klargjør perioden når alt er på plass.

  • Se avvik mellom planlagt og faktisk arbeidstid
  • Behandle ekstra tid, minustid og manglende registreringer
  • Attester perioden når grunnlaget er klart for lønn
Avvikshåndtering og attestering i Worksoft

KONTROLL GJENNOM HELE PERIODEN

Riktig oppfølging for leder, ansatt og lønn

For leder

Prioriter avvikene som krever en beslutning, og gjør nødvendige endringer uten å måtte lete mellom kalender, timeføring og separate oversikter.

For medarbeider

Endringer i arbeidstid blir håndtert på en ryddig måte, enten tiden skal godkjennes, trekkes eller følges opp videre.

For virksomheten

Et mer komplett og kontrollert grunnlag før lønn reduserer manuelt etterarbeid og gjør det enklere å holde oversikt på tvers av avdelinger.

OFTE STILTE SPØRSMÅL

Spørsmål om oppfølging og godkjenning

Her finner du svar på vanlige spørsmål om arbeidstid, avvik og attestering før lønnskjøring.

Kalender brukes til å følge opp arbeidstid, justere vakter, behandle tidsavvik og klargjøre en periode før den attesteres som grunnlag for lønn.

Arbeidstider som er endret fra det som var planlagt i turnusen, vises med fet skrift. Du ser også avviket mellom planlagt tid og tiden som ligger i kalenderen.

Ja. Du kan registrere eller justere arbeidstid ved å skrive inn et tidsrom, eller ved å bruke dra-og-slipp. Du kan også endre pause, arbeidsoppgave, fravær og avlønning ved behov.

Røde avvik må behandles før perioden kan attesteres til lønn. Gule markeringer gjelder mindre avvik eller forhold som bør vurderes, men de hindrer ikke attestering.

Når en ansatt har jobbet mer eller mindre enn planlagt, kan du ta stilling til om tiden skal betales, ikke betales, trekkes eller avspaseres, avhengig av hva som gjelder.

Perioden kan attesteres når alle røde avvik er behandlet. Da er opplysningene klare som grunnlag for videre lønnsbehandling.