Få en demo

Ferie og fravær

Registrer og følg opp ferie og fravær på ett sted. Worksoft gir ledere oversikten de trenger for å planlegge bemanningen og ta gode beslutninger for den enkelte ansatte.

Se hvordan det fungerer

Få kontroll på ferie og fravær før det påvirker driften

Håndter forespørsler, fravær og oppfølging i én felles arbeidsflyt. Worksoft gjør det enklere å holde både ansatte, turnus og bemanning oppdatert.

Enkelt for ansatte

Send forespørsler om ferie og fravær og se status på forespørsler i appen.

Raskere oppfølging for ledere

Behandle søknader og få oversikt over hva som venter.

Oppdatert bemanning

Se effekten av fravær og gjør nødvendige endringer i turnusen.

Alt du trenger for ferie og fravær

REGISTRER

Legg inn ferie og fravær riktig

Registrer heldagsfravær, ferie og andre fraværstyper i samme oversikt.

FØLG OPP

Se status for den enkelte

Få oversikt over ferie, sykefravær, egenmeldinger og arbeidsdager gjennom hele året.

PLANLEGG

Ta gode beslutninger i tide

Se fraværet i sammenheng med turnus og bemanning, slik at du kan følge opp endringer før de påvirker driften.

Se hele året for den enkelte ansatte

Fraværskalenderen gir deg en samlet oversikt over planlagt ferie, sykefravær, egenmeldinger og andre fraværstyper. Du ser også avtalte arbeidsdager og relevant statistikk for den ansatte.

  • Oversikt over ferie og ulike fraværstyper
  • Se avtalte arbeidsdager i kalenderen
  • Følg ferie, sykefravær og egenmeldinger gjennom året

Registrer fravær med riktig grunnlag

Registrer ferie og heldagsfravær direkte i Worksoft, og la systemet ta hensyn til arbeidsgiverperiode og den ansattes planlagte arbeidstid. Det gir et mer korrekt grunnlag for oppfølging, rapportering, lønn og videre behandling.

  • Registrer ferie og heldagsfravær direkte i løsningen
  • Følg status på feriedager og ferietimer
  • Få varsel dersom registreringen bryter med gjeldende regler

FOR HELE VIRKSOMHETEN

En bedre arbeidshverdag for alle

For leder

Få oversikt over ferie og fravær for den enkelte medarbeider og for teamet som helhet. Behandle forespørsler, følg kommende vakter og se hvordan fravær påvirker bemanningen. Rapporter og historikk gjør det enklere å følge utviklingen over tid og planlegge fremover.

For medarbeider

Medarbeidere kan søke om ferie og registrere fravær direkte i appen, følge status på forespørsler og holde oversikt over egne vakter. Ved behov kan de også bytte eller gi fra seg vakter, slik at flere oppgaver kan håndteres utenfor administrasjonen.

For virksomheten

Samle ferie, fravær og bemanning i én løsning og få et bedre grunnlag for driftsplanlegging. Oversikt over kommende turnus og tilgjengelige ressurser gjør det enklere å identifisere bemanningsbehov tidlig og planlegge kapasiteten på tvers av virksomheten.

OFTE STILTE SPØRSMÅL

Spørsmål om ferie og fravær

Her finner du svar på noen av de vanligste spørsmålene om ferie- og fraværshåndtering i Worksoft.

Ja. Medarbeidere kan sende inn ferieønsker, som deretter kan behandles av leder i Worksoft. Både leder og medarbeider har en status på forespørselen.

Ja. I ferie og fravær kan du per ansatt få du en full oversikt over brukte og tilgjengelige feriedager for hele året. Oversikten oppdateres når du registrerer ferie.

Når leder behandler en søknad om ferie eller fravær, får leder automatisk oversikt over vaktene som må dekkes inn. Vaktene kan tildeles direkte til en ansatt eller sendes ut til flere medarbeidere som kan søke på de aktuelle vaktene. På denne måten kan du dekke inn fravær på en effektiv måte.

Peripodeplanleggeren er en tilleggsmodul som gjør det enklere å planlegge perioder med endret bemanningsbehov. Ta kontakt med oss for mer informasjon.

I ferie og fravær kan du få oversikt over registrert heldagsfravær som ferie, sykdom, permisjon og andre fraværstyper. Fraværet kan ses for den enkelte medarbeider og brukes som grunnlag for videre oppfølging og planlegging.

Ja, vår tillegssmodul, periodeplanleggeren gjør det mulig å se ferie og fravær og tilgjengelighet i sammenheng med bemanningen. Kontakt oss for mer info eller en demo av modulen.