Budsjett

Med tilleggsmodulene StaffTuner og Ressursbehov får du et bedre grunnlag for å budsjettere, definere bemanningsbehov og følge opp planen gjennom dagen.

Se hvordan det fungerer

BUDSJETT OG RESSURSBEHOV

Planlegg med et tydeligere grunnlag

Med StaffTuner og Ressursbehov kan du jobbe med både budsjett og faktisk bemanningsbehov. Velg verktøyet som passer måten dere planlegger på, eller bruk dem sammen for en enda bedre oversikt.

StaffTuner

Lag et dag-for-dag-budsjett basert på økonomiske mål, forventet aktivitet og lokale forhold som påvirker driften.

Ressursbehov

Definer hvor mange medarbeidere dere trenger på jobb på ulike tidspunkt gjennom dagen og uken.

Bedre oppfølging av planen

Sammenlign planlagt bemanning med definert ressursbehov, og se raskt hvor det er behov for å justere.

SLIK FUNGERER DET

To måter å planlegge bemanning på

STAFFTUNER

Bygg et budsjett basert på deres virkelighet

Legg inn forhold som påvirker driften, og få et dag-for-dag-budsjett som kan justeres før det tas i bruk.

RESSURSBEHOV

Definer behovet time for time

Opprett bemanningsprofiler som viser hvor mange medarbeidere dere trenger på jobb på ulike tidspunkt gjennom uken.

FØLG OPP

Sammenlign planen med behovet

Se hvor bemanningen er lavere eller høyere enn ressursprofilen, og juster planen før det påvirker driften.

Lag et budsjett som tar høyde for det som påvirker driften

StaffTuner er et budsjetteringsverktøy som gjør budsjettforutsetningene om til et konkret budsjett for hver dag. Ta høyde for økonomiske mål, forventet fravær, sesongvariasjoner og lokale forhold som påvirker aktiviteten i virksomheten.

  • Legg inn sentrale og lokale budsjettforutsetninger
  • Få et automatisk forslag til dag-for-dag-budsjett
  • Juster enkelt når forutsetningene endrer seg
Budsjettering i StaffTuner

RESSURSBEHOV

Definer riktig bemanning gjennom dagen

Ressursbehov brukes til å lage bemanningsprofiler. Her definerer du hvor mange personer som trengs på jobb på ulike tider av dagen, og legger profilene inn i kalenderen for aktuelle perioder.

  • Definer antall medarbeidere per tidspunkt og ukedag
  • Opprett ulike profiler for ulike perioder og behov
  • Se avvik mellom planlagt bemanning og definert behov
Ressursbehov og bemanningsprofil i Worksoft

BEDRE GRUNNLAG FOR BEMANNINGEN

Planlegg med innsikt i både budsjett og behov

For leder

Få et bedre grunnlag for å vurdere bemanning gjennom dagen. StaffTuner gir et konkret budsjettforslag, mens Ressursbehov synliggjør hvor mange som trengs på jobb.

For medarbeider

En plan som tar utgangspunkt i forventet aktivitet og reelt ressursbehov, gir bedre forutsetninger for en forutsigbar arbeidshverdag.

For virksomheten

Se hvor den planlagte bemanningen er lavere eller høyere enn behovet, og gjør justeringer før det får konsekvenser for kundeopplevelse, kostnader eller drift.

OFTE STILTE SPØRSMÅL

Spørsmål om budsjett og ressursbehov

Her finner du svar på vanlige spørsmål om StaffTuner og Ressursbehov. Begge er tilleggsmoduler i Worksoft og kan tas i bruk ut fra virksomhetens behov.

StaffTuner brukes til å lage budsjett basert på virksomhetens forutsetninger. Ressursbehov brukes til å definere hvor mange medarbeidere det er behov for på jobb på ulike tidspunkt.

StaffTuner og Ressursbehov er tilleggsmoduler i Worksoft. Dere kan velge én av modulene, eller bruke begge dersom det passer måten dere planlegger og følger opp bemanningen på. Kontakt oss for mer info.

Nei. Du legger inn budsjettforutsetningene som gjelder for virksomheten, mens StaffTuner beregner et forslag til dag-for-dag-budsjett.

Dere kan blant annet ta høyde for økonomiske mål, forventet sykefravær, sesongvariasjoner og lokale forhold som påvirker aktivitet og behovet for bemanning.

Ja. Med ressursprofiler kan dere definere antall personer som trengs per ukedag og tidspunkt, og bruke ulike profiler i forskjellige perioder.

Når en ressursprofil er lagt inn i kalenderen, kan dere sammenligne planlagt bemanning med behovet og se hvor det eventuelt er for få eller for mange på jobb.