Fleksibilitet starter med innflytelse. Når ansatte kan registrere sin tilgjengelighet direkte i et digitalt planleggings-system, blir vaktplanen både mer rettferdig og mer tilpasset virkeligheten. Dette gir de ansatte mulighet til å påvirke egne vakter samtidig som arbeidsgiver får full oversikt over hvem som er tilgjengelig for ekstra-vakter.

Forutsigbarhet er også en form for fleksibilitet. Når ansatte får tidlig tilgang til vaktplanen og kan se endringer og ledige vakter i sann tid, skapes trygghet og oversikt. Dette gir rom til å planlegge privatlivet og reduserer stress og usikkerhet. Med Worksoft får både ansatte og ledere full oversikt over planlagte vakter, ledige vakter og bytter - rett på mobilen.

Vaktbytte kan ofte være tidkrevende, men med et digitalt system som Worksoft kan ansatte foreslå, godkjenne og se oppdateringer automatisk. Systemet sørger samtidig for at alle lov- og hviletids regler følges, slik at fleksibiliteten skjer innenfor trygge rammer, uten unødvendig administrasjon.

God kommunikasjon er nøkkelen til fleksibilitet i vaktplanlegging. Med Worksofts innebygde chat funksjon kan ansatte og ledere diskutere vakter, bytter og endringer direkte i systemet. Når informasjon flyter effektivt, unngår man misforståelser, og det blir enklere å finne løsninger som passer både virksomheten og den enkelte ansatte.

Selv med en fast vaktplan kan arbeidshverdagen oppleves som fleksibel. Det handler om opplevelsen av kontroll, valgmuligheter og god kommunikasjon. Når ansatte føler seg sett, hørt og involvert, øker både trivsel, lojalitet og kvalitet i arbeidet. Med Worksoft får virksomheter et verktøy som kombinerer struktur, trygghet og fleksibilitet– slik at både drift og mennesker får det bedre.

‍