Dette sier ferieloven
Ferieloven slår fast at alle arbeidstakere har rett på minst 25 virkedager ferie (fire uker + én dag). Mange har i tillegg fem uker gjennom tariffavtaler.
Arbeidsgiver fastsetter tidspunkt for ferie, men må alltid drøfte dette med den ansatte. I tillegg har alle rett til tre uker sammenhengende ferie i perioden 1. juni til 30. september. Beskjed skal som hovedregel gis minst to måneder før ferien starter.
Å ha systemer som hjelper med å etterleve disse kravene reduserer risiko for feil og misnøye.
Tidlig planlegging og tydelig kommunikasjon er avgjørende
God ferieplanlegging handler om å starte tidlig og kommunisere tydelig. Første steg er å innhente ferie ønsker fra de ansatte. Deretter vurderer man bemanningsbehovet – gjerne basert på historiske data og sesongvariasjoner. Deretter blir ferien fastsatt og informeres ut til de ansatte i tide.
Med Worksoft kan ansatte registrere ferieønsker digitalt, mens leder får full oversikt og automatisk varsling ved konflikter. Historiske data kan brukes til å forutsi behov og sikre riktig bemanning.
Når bemanningen blir knapp
Sommerferien betyr ofte færre tilgjengelige ressurser, men virksomheten har fortsatt oppgaver som må løses. For å sikre god drift må man ha kontroll på:
- Hvem som har ferie når
- Hvilke nøkkeloppgaver som alltid må bemannes
- Tilgjengelige deltidsressurser og vikarer
Sykefravær og endringer i siste liten er uunngåelig. Med Worksoft får ledere varsler i sanntid og kan omfordele vakter eller aktivere tilgjengelige ressurser umiddelbart.
En god ferieplanlegging krever at arbeidsgiver:
- Overholder ferieloven og tariffavtaler
- Planlegger tidlig og kommuniserer tydelig
- Har kontroll på bemanningsbehov og ressurser
- Håndterer fravær og avvik raskt
Digitale verktøy som Worksoft gjør dette håndterbart i praksis og sikrer en ferieavvikling som er i tråd med lovverket, ivaretar de ansatte og holder virksomheten i gang.
Vil du se hvordan Worksoft kan forenkle ferieplanleggingen? Kontakt oss for en uforpliktende demo.